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Anlageverwaltung mit Excel

professioneller Abschreibungs-Rechner

Im Internet gibt es mittlerweile viele kostenlose Rechner mit denen die Abschreibung direkt in der Website berechnet werden kann. Leider ist hier keine dauerhafte Verwaltung der eingegebenen Daten möglich. Der folgende Excel-Rechner hat den Vorteil, dass die Daten nur einmal eingegeben werden müssen und die Abschreibung (AFA) für die nachfolgenden Jahre automatisch berechnet wird. Neben der linearen Abschreibung für Anlagegüter wie z.B. Computer und Firmenwagen sind folgende Abschreibungsarten möglich:

  • die Sofort- Abschreibung von GWG (geringwertige Wirtschaftsgüter)
  • die Sonder-AfA nach § 7g EStG
  • die Pool-Abschreibung seit 2008 (seit 2010 gibt es nun ein Wahlrecht, ob man die gründlich mißglückte Pool-AfA-Regel anwenden will)

Die Abschreibung wird wie vorgeschrieben monatsgenau berechnet nachdem die Anschaffungskosten und das Zugangdatum eingegeben wurden. Außerdem ist die Ermittlung des Gewinns bzw. Verlustes bei einem vorzeitigen Verkauf des Gegenstands möglich, ebenso wie die unterjährige Abschreibung wenn ein Gegenstand innerhalb des Jahres angeschafft oder verkauft wurde, d.h. hier wird der anteilige AfA-Betrag berechnet.



 

Wenn die Nutzungsdauer eines Gegenstandes abgelaufen ist, wird dies ebenfalls vom Excelrechner automatisch erkannt und für das entsprechende Steuerjahr keine Abschreibung mehr berechnet. Das Tool besteht aus den nachfolgenden beiden Tabellen (siehe Screenshots) und eignet sich nicht nur für Selbständige, die ihre Buchhaltung komplett selbst erledigen, sondern auch für diejenigen, die einen Steuerberater haben und die Anlagenverwaltung selbst machen wollen.  Demovideo

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Abschreibung-Rechner
   
 
 
 

Hier werden die Jahre und Nutzungdauern für die lineare AFA angelegt und Einstellungen für die Sonderabschreibung nach 7g EStG vorgenommen, d.h. eine Regel definiert mit welchen Sätzen im Jahr der Anschaffung und den darauf folgenden vier Jahren die Abschreibung erfolgen soll. Hier sind beliebig viele Regeln, die über einen Schlüssel abgebildet werden, frei definierbar. Durch Auswahl des Schlüssels oben im Abschreibungsrechner wird die Regel dann automatisch angewendet.