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Das bewährte und seit einigen Jahren im Einsatz befindliche Exceltool
powerRechnung gibt es nun auch in einer Version für Ärzte und arztähnliche
Berufe. Zum Leistungsumfang des Tools gehört neben dem schnellen und
einfachen Schreiben von Rechnungen die automatische Erstellung der
Einnahme-/Überschußrechnung (EÜR) für das Finanzamt. Das Prinzip der
gesonderten Erfassung von Stamm- und Bewegungsdaten wurde wie im Tool für
allgemeine Selbständige beibehalten um
Doppelerfassungen zu vermeiden. Anpassungen gab es hauptsächlich um
arztspezifische Angaben in der Rechnung darstellen zu können, z.B. Ziffer
der Gebührenordnung, Faktor, Behandlungsdatum.
Zur Demo wird das
Exceltool_Arzt nachfolgend anhand von Screenshots detailiert vorgestellt.
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Die wichtigsten (verbindlichen) Leistungen der powerRechnung_Arzt im
Überblick:
- beliebig viele Leistungen und Patienten anlegbar
- beliebig viele Jahre möglich
- Sammelbuchungen bei Ausgaben
- drei Felder für individuelle Eingaben
- Zahlen für die Einkommensteuer-Erklärung werden geliefert, z.B. EÜR
- Auswertungen wie Einnahmen und Ausgaben pro Leistung und Monat
- Abschreibungen (AfA) für beliebig viele Güter berechnen und verwalten
Preis: 24,50 EUR [Grösse 735 KB]
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Hier können die eigenen Stammdaten
des Arztes
wie Name, Anschrift und Kontaktdaten angelegt werden, ebenso wie die Bankverbindung und steuerliche
Pflichtangaben. Auf der rechten Seite befinden sich die
Stammdaten für die Leistungen (d.h. Nr. der
Gebührenordnung, Bezeichnung der Leistung und der berechnete Faktor). Die
Angabe des Honorars für die entsprechende Leistung kann entweder schon hier
oder später beim Erstellen der Rechnung erfolgen. |
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Dies sind die Patientenstammdaten
wie Name und Anschrift, die direkt für die Rechnung benötigt werden. Dabei
wird zwischen Rechnungsempfänger und Patient unterschieden, da diese nicht
immer identisch sein müssen. Telefon und Email-Adresse
dienen nur als ergänzende Informationen und erscheinen nicht im
Rechnungs-Formular. |
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Die Tabelle mit den
Jahren. Wie leicht zu erkennen ist,
können neue Jahre problemlos selbst angelegt werden. Damit entfallen hier
die bei anderen Programmen häufig kostenpflichtigen Updates. USt-Sätze sind bei ärztlichen
Leistungen nicht relevant, da diese von der Umsatzsteuer befreit sind. |
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Nachdem die Stammdaten
angelegt wurden kann hier die erste Rechnung erstellt
werden. Die Listbox oben links enthält alle bisher angelegten Leistungen. Durch Anklicken einer
Leistung wird
diese automatisch mit der Gebühren-Nr., der Bezeichnung, dem Faktor und dem
Honorar nach rechts (als Rechnungsposition) übertragen. Hier kann noch das
Datum der Behandlung ergänzt werden, außerdem eine Text-Nr., die jede
Leistungsbezeichnung im Rechnungsforumular um einen Langtext ergänzt. Dieser
Langtext wird in einer gesonderten Tabelle individuell angelegt. Nach Auswahl eines
Patienten und Vergabe einer Rechnungs-Nr. ist die Rechnung
fertig und kann gebucht werden. Nach dem Drücken der Buchen-Schaltfläche
werden die Daten nach unten in die Tabelle geschrieben und stehen für das
Rechnungsformular zur Verfügung (komplette Zeile rechts aus Platzgründen
nicht sichtbar). Ganz unten
(rot) stehen statistische Infos wie Betrag und Anzahl offener Rechnungen. |
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Dies ist das
Rechnungsformular, das an den Patienten bzw. den
Rechnungsempfänger geht. In der Listbox neben der Rechnung sind automatisch alle Rechnungs-Nr.
(im Beispiel 08/140) des Arztes enthalten, die bisher gebucht wurden. Durch
Anklicken einer Rechnungs-Nr. werden alle Daten der entsprechenden Rechnung
angezeigt. Die wichtigsten sind:
- Empfänger der Rechnung,
- Datum,
- Rechnungs-Nr.
- einzelne Rechnungspositionen mit Datum, Ziffer der Gebührenordnung,
Leistungsbezeichnung, Faktor und Honorar (eine Einschränkung gibt es beim
Zahnarzt, da hier eine gesonderte Spalte für die Nr. des Zahns im
Zahnschema nicht besteht)
Ganz unten befinden sich alle nötigen Angaben des Arztes wie Anschrift
und Bankverbindung, ausserdem steuerliche Informationen wie Steuer-Nr. Auch
die Website und Email-Adresse befinden sich hier.
Die Formatierungen wie Schriftart, Schriftgrösse oder Hintergrundfarbe
können im Rechnungsformular frei angepasst werden. Oben rechts ist genügend
Platz für ein Logo, dass als Grafik eingebunden werden kann. |
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Die Einnahme-Überschussrechnung (EÜR)
ist bei Freiberuflern ein Bestandteil der Steuererklärung. Je nachdem welche
Einnahmen und Ausgaben beim Arzt vorher erfasst
wurden, erscheinen hier automatisch alle Salden für das entsprechende Steuerjahr.
Eine manuelle oder nachträgliche Saldierung der einzelnen Rechnungen oder
Ausgaben eines Jahres entfällt
somit komplett. |
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Die Einkommensteuer-Berechnung
für den ermittelten Gewinn und die Steuerbelastung in Abhängigkeit vom
Familienstand. Andere evtl. vorhandene Einkünfte (eigene oder des Ehegatten)
wie z.B. Zinsen und Vermietungseinkünfte können hier ebenfalls aufgenommen
werden. Es wurden hier nicht alle Bestandteile des Tools dargestellt, da
diese bereits an anderer Stelle vorgestellt wurden und hier identisch sind.
Die Screenshots zur Erfassung der Ausgaben bzw. der Abschreibung und
sonstiger Geschäftsvorfälle können hier EÜR (Einnahme-
Überschussrechnung) eingesehen werden. |
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